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宏國德霖科技大學-秘書室
自106學年度各單位發文代字號一覽表暨書狀字號使用說明

依行政院頒「文書處理手冊」第四十一條,統一規範本校「文書作業處理-發文代字及文號編碼」,減少「文號重複」、「單位別未統一」之情事發生,以有效提昇文件「編號管理」、「資料調閱」、「歸檔作業」等行政效率,因應實務作業需要。

106學年度各單位發文代字號一覽表,如附件;書狀字號使用說明,如附件-106HDUT-S、用印清冊(xlsxods)

 

請各單位注意各項簽訂產學、實習、職場體驗、採購、工程合約、證明書、結訓證書、聘函等文件,學校名稱自本(106)81日起,請以電腦繕打()宏國學校財團法人宏國德霖科技大學」,校長職銜、姓名、學校地址、電話,亦請以電腦繕打,勿空白送出。【注意:請預留用印位置

另請權責負責審查單位檢視合約內容,若空白送至本室,本室將退回單位修正。

*任何文件需蓋用學校印信,皆需電腦繕打()全銜:宏國學校財團法人宏國德霖科技大學,勿用簡稱。*

 

秘書室 敬啟106.7.20

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